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会議、プレゼンなどの業務効率化に!

会議中のメモ、議事録はどうしていますか?
手書きしたものをコピーで配布、またはわざわざテキストに打ち変えて、議事録作成に時間をかけている・・。MVPenなら、無駄な時間は使いません。議事録も図も、メモしたものを、パソコンにアップロード→テキスト化。A4サイズ50ページ分以上を記録OK!長い会議でも安心です。

■野口様 50代 管理職
MVPenを有効に使わせて頂いております。手書きメモや図をパソコンに取り込んで管理し、議事録やレポート作成時に活用しております。今までは紙に書いていたため、必要な時に探し出すのに時間がかかったり、メモの順序が前後したりと、まとめ直すのに時間がかかりました。 現在はMVPenを使用してメモがパソコンに取り込める様になったために、作業もスムーズになり感謝しております。
■大谷様 30代 営業職
商談メモや会議議事録を従来は手帳やノートに記入し、後でパソコンのエクセルやワード、メールで自分の記録や関係者への配布としていたが、現在はMVPenを利用して手帳やノートに記入しワード変換機能でワードにして誤字脱字やレイアウトなど補足事項も書き加えてワードファイルとしてパソコンに保存し、必要に応じて商談メモなどは商談相手に添付ファイルとしてメール送信して活用しています。従来では手帳やノートに記入したことや記憶をさかのぼり落ち着いた時にエクセルなどにまとめていた作業がかなり軽減されるようになりました。
ただしかなりきれいに手書きしないと思いどおり変換できないのであくまでワードの下書きがある程度だと思って使っています。
■匿名様 30代 広告代理店勤務
プレゼンツールとして
グループ内のちょっとした打合せでは、プロジェクタとPC、MVPenをつなぎ、MVPenで書いた図や文字をプロジェクタにその場で投影し、意見を出し合います。少人数ですとMVPenを他の人にまわすだけで、その場で追加書き込みもできます。もちろん、Windowsのインク機能を使えばもっといろいろなことができると思いますが、手軽に行うにはこの方法が良いと思っています。また、記録を残すのに今までは誰かがホワイトボードを書き写し、コピーしていましたていましたが、PCにセーブしそのままプリントアウトできるのもうれしいです。次のミーティング時は、前回のミーティング記録をPCからすぐに写すこともできます。
手書き文字は不思議ですが、前回の内容をメンバー全員容易に思い出すことができるようです。
仕事以外にもペイントソフトを購入し、写真の編集等を試みようとしています。タブレットと違い、持ち運びも簡単なので、ノートPCとMVPenと平らな面さえあればどこでもできるのでこれから挑戦したいと思っています。
■関谷様 40代 管理職
会議のメモ、今まではPCにて text でメモをとっていたものを全て MVPenにて手書きメモして、会議終了後PCに保存そのまま、議事録としてメール配布している。また、アイデア等を今まではパワーポイントで書いていたものを手書きで書く。その方が、時間も短縮出来る。
■岸本様 40代 製造業勤務
開発部門の企画の仕事をしていますので、定例会議、検討会、打合せ等が毎日繰り返されます。当然のごとく結果を議事録、報告書として残さなくてはなりません。
議事録をパソコンに直接入力する人もいますが、それも限界があり、技術的な情報はグラフィック情報が多く、それを表現するためには紙とペンということになってしまいます。会議には必ずシステム手帳とMVPenの組み合わせで出席ということになります。
パソコンの場合、安定した机、電源の確保、LCD画面の覗き見への配慮、キータッチ音など、環境への配慮が必要となりますが、システム手帳とMVPenなら、いつでも、どこでもOKで、場所や環境を選びませんね。このメリットは大きいです。
データの整理は、共有するものはテキストに変換、或いは打ち直しを行い議事録、報告書にまとめ、共有しないものは、画像データとしてそのまま利用します。自宅に帰ってから、手書きイメージを見て、考えをまとめてしまえる。このメリットも大きいですね。
■KOJIMA様 30代 WEB制作会社勤務
各種メモをエクスポート掛けてPC上に保存しています。必要に応じ議事のログとして見直したり、JPG変換を掛けて関係者と共有しています。(OCRは読み取り精度が今ひとつなので…)
そもそもの購入のきっかけが、社内ミーティングが多くてメモ管理が煩雑になったためです。ですのでプロジェクトごとにタイトルを換え、日付をつけたエクスポートをすることでメモを時系列&案件ごとに分離できているので便利です。
■渡辺様 50代 総務
会議や講習会でメモ(絵や図を含む)をとり、Windows上で保存管理している。また、Vista上でタブレット代わりに使い、新入社員教育の際にホワイトボード代わりに使い、教育終了後プリントアウトし配布する。
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PCが使えない環境での仕事に!

モバイル化が進み携帯に便利になったパソコン。ですが、電車やバスの中、マナーからパソコンを広げられない場所もまだまだたくさんあります。 そんな場所で浮かんだアイディア、あなたはどうしていますか。
MVPenなら 手書きで書いて、ユニット本体で記録しておけば、いつでも自由なタイミングでデータをアップロード。

■鈴木さま 30代 フリーライター
・外出先でのメモ パソコンを持ち歩けない外出先で、MVPenにメモを記憶させ、戻ってからPCへ接続し、PCに取り込みます。Wordやテキストの下書きをした場合、データへの変換を行います。 この場合も一から入力するのではないですので非常に楽です。細切れの時間も有効活用できます。ほとんどはメモのみですみますので、手書きデータのままPCに取込整理して保存します。 いままで、あちらこちらに書いていて、探すのに大変だったメモですが、PCに一括保存できるので日付ごとに探していけば簡単に見つけることができます。
■山本様 40代 運送業
手書きのメモをパソコン上で保存管理して、資料作成を効率化している。
出先で書いたメモ(スケッチ含む)を保存管理し、文字はテキスト変換して、 資料の下書きに使い、スケッチは画像として、資料に貼り付け、時間をかけずに資料作成できるようにしている。
■安立様 50代 営業
商談の議事録を、そのままJPEGアップロードし、日付別にフォルダーにいれて管理しています。議事録内のタスクが完了すれば、完了フォルダーに入れ、保留案件をタスク中フォルダーにいれておきます。
また、週明けには、今週のタスクメモをとり、それは、デスクトップに表示させ、備忘録として使っております。
■沖浜様 30代 営業
スケジュール管理と打ち合わせメモで使用しパソコンに保存携帯メモとして使用。尚、家ではプログまたは日記代わりに使用。
■久信田様 50代 設計事務所経営
製品の打ち合わせなどで、デザインのラフスケッ チや簡単なメモ書きを保存し、それを元に図面化、文書化に使用。
また、図面ソフトを使用せず、タブレット代わりに 簡単な手書きの図を書くことができ、メールなどに添付することで時間をかけずに正確な指示ができるので便利に使用しています。
●TVや雑誌で紹介された話題のアイテム!
●このペン1本でキーボードもマウスも不要!
●PC持ち運び不要で、手書きの文字や絵をユニット本体に保存!
●PCに接続してアップロード。手書きメモをわずか5秒で転送OK!
●A4サイズ50枚以上データ保存可能、連続使用時間80時間!